Office Medewerker HR Amstelland Zorg

Jouw rol

Als Office Medewerker HR zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het HR‑team bij leren & ontwikkelen, office‑ en facilitaire zaken en – zodra je bent ingewerkt – mogelijk ook bij recruitment. Je werkt samen met vier HR‑collega’s en speelt een belangrijke rol in het organiseren van scholingen, het stroomlijnen van HR‑processen en het helder communiceren met collega’s en externe partijen. Dankzij jouw inzet kunnen zorgverleners zich richten op wat echt telt: goede zorg.

Wat ga je doen?

Je functie is veelzijdig en afwisselend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Leren & Ontwikkelen

• Organiseren van scholingen en kleine (netwerk)events
• Plannen van scholingsdata en versturen van datumprikkers
• Contact met sprekers en het bijhouden van de evenementenkalender
• Regelen van locaties, catering en praktische voorbereidingen
• Maken en aanpassen van presentaties, certificaten en andere materialen

Administratie en communicatie

• Verwerken van accreditatieaanvragen en aanwezigheidsregistraties
• Verzorgen van communicatie rondom scholingen (informatie, reminders, no‑shows)
• Beantwoorden van vragen via de mailbox
• Ondersteunen bij nieuwsbrieven en webteksten
• Coördineren van verschillende nieuwsbrieven en communicatie-uitingen

Office & facilitaire ondersteuning

• Bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en lunch
• Beheren van vergaderruimtereserveringen
• Contactpersoon voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en verhuurder

Over Amstelland Zorg en jouw werkplek

Amstelland Zorg is een informele en groeiende organisatie die eerstelijnszorgverleners, zoals huisartsen, apothekers en fysiotherapeuten, ondersteunt in de regio Amstelland. We werken met korte lijnen en zetten ons in voor steeds professionelere ondersteuning, waarbij persoonlijke aandacht altijd voorop blijft staan. Binnen de organisatie kennen we elkaar goed, denken we actief mee en is er ruimte om ideeën te delen en uit te werken.

Je maakt deel uit van een klein en betrokken HR‑team waarin hard werken en plezier hand in hand gaan. De sfeer is open en laagdrempelig en jouw inzet draagt zichtbaar bij aan de ondersteuning van zorgverleners in de regio. Bij Amstelland Zorg krijg je de ruimte om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is, met aandacht voor samenwerking, groei en initiatief.

‍

We werken hard, lachen veel en blijven samen zoeken naar hoe het nog beter kan — zo zorgen we ervoor dat scholingen voor zorgverleners altijd goed voorbereid en helder georganiseerd zijn. - Opleidingscoördinator Nora ten Brink

Dit breng je mee

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en plannen.
• Je voelt je thuis in digitale systemen zoals agenda’s, Excel en bij voorkeur PE‑Online of vergelijkbaar.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent klantgericht.
• Je bent communicatief sterk en denkt actief mee over verbeteringen.
• Flexibiliteit om af en toe bij een event aanwezig te zijn, ook als dit buiten je vaste werkdagen valt.

Salaris en extra’s:

• Salaris volgens CAO Huisartsenzorg, schaal 4 (€ 2.724 – € 3.644), passend bij je ervaring
• Een parttimefunctie van 24 uur per week (3 dagen), werkdagen in overleg
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 verlofdagen (bij 38 uur), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met een beschikbaar budget voor na- en bijscholing.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn en korting op aanvullende verzekeringen bij Zorg en Zekerheid.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO
• Een fijne werkplek in Amstelveen waar je met plezier kunt werken en waar ruimte is voor ontwikkeling en samenwerking.

‍