Administratief medewerker

Jouw rol in de praktijk

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers. Dat doe je aan de balie, telefonisch en via de mail. Je ondersteunt de therapeuten door afspraken goed te plannen, vragen zorgvuldig af te handelen en administratieve zaken op orde te houden. Samen met je collega’s in het administratieve team vorm je de frontoffice en backoffice van de praktijk. Het werk is afwisselend, maar altijd gericht op hetzelfde doel: zorgen dat de praktijk soepel draait en patiënten zich welkom voelen.

Je werkt samen met een betrokken team van administratief medewerkers, fysiotherapeuten en sportbegeleiders.

"Gezellige mensen aan de telefoon, leuke collega’s, ruimte voor hard werken én grapjes – dat maakt werken aan de frontoffice van de leukste fysiopraktijk van Uithoorn zo leuk!" - Eveline (frontoffice)

Wat je dagelijks doet

• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s
• Ontvangen en te woord staan van patiënten in de praktijk
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• Verwerken en archiveren van verwijzingen (o.a. via ZorgDomein en ZorgMail)
• Beheren en categoriseren van binnenkomende informatiemails

Werken bij Motion Fysiotherapie

Motion Fysiotherapie is een middelgrote fysiotherapiepraktijk met locaties in Uithoorn en Amstelveen. Voor deze functie werk je in de vestiging in Uithoorn. Deze locatie is sinds kort gevestigd in een nieuw, licht pand met uitzicht over de Amstel. Een plek waar je graag binnenstapt en waar aandacht is voor samenwerking en werkplezier.

Je werkt samen met een hecht en divers team van fysiotherapeuten en specialisten, met uiteenlopende expertises. Denk aan neurologische revalidatie, oncologische trajecten, psychosomatiek, geriatrie, spier- en peesproblematiek, hoofdpijnklachten en handtherapie. Daarnaast beschikt de praktijk over moderne apparatuur zoals echo, shockwave, laser, EPTE en de C‑Mill. Als administratief medewerker werk je midden in dit team en draag je bij aan de kwaliteit en continuïteit van de zorg.

Wat past bij jou

• Voor deze functie is het fijn als je al ervaring hebt met administratief werk, bijvoorbeeld vanuit een MBO-opleiding of eerdere baan.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met mensen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook vanzelf de samenwerking op met collega’s.
• Je communiceert helder in het Nederlands en kunt je ook in het Engels redden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je houdt van overzicht en structuur en merkt het snel op als iets geregeld of opgepakt moet worden.

Salaris en veel meer

• Een salaris van € 2.602 - € 2.998 op basis van 40 uur per week, dat meegroeit met je ervaring en aanvullende taken.
• Een contract voor 24 - 32 uur per week, verdeeld over drie tot vier dagen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken op een plek die bij je past: in Uithoorn en/of Amstelveen, in overleg afgestemd op jouw wensen.
• Ruimte om je te ontwikkelen, met begeleiding van ervaren collega’s.
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerken, werkplezier en aandacht voor elkaar centraal staan — inclusief praktijkuitjes en attenties rond feestdagen.
• En niet onbelangrijk: Gratis sporten in één van de sportzalen.